TUGAS SOFTSKILL KEDUA SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN
1. Sebutkan
dan jelaskan langkah-langkah pendekatan sistem!
2. Sebutkan
beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan area aplikasi lain!
3. Berilah
contoh sebuah sistem pakar atau expert sistem!
4. sebutkan
perbedaan antara system informasi manajemen menurut Robert G murdik dan
Gordon B
Davis!
Jawaban:
1.Langkah – langkah dalam pendekatan
sistem meliputi:
A. Analisa Sistem
Langkah –
langkahnya:
o Penetapan
sistem apa yang akan dipakai
o Penetapan
langkah langkah yang akan ditempuh
o
Pengumpulan data dan fakta tentang sistem yang dipelajari
o Pengkajian
data
o Penyusunan
deskripsi sistem
o Pengenalan
identifikasi dan perumusan masalah sistem
B.Perancangan Sistem
Secara
konseptual dapat memecahkan masalah dengan optimal
Langkah –
langkahnya:
o Penetapan
tujuan
o
Spesifikasi beberapa alternatif, mekanisme dan prosedur, proses, feed back
untuk
merubah
input dan output
C. Manajemen Sistem
Langkah –
langkahnya:
o Memebentuk
TIM
o
Mempelajari sistem informasi pada saat ini
o Menetapkan
tujuan SIM
o Evaluasi
alternatif rancangan sistem informasi
o Evaluasi
alternatif perlengkapan sistem
o Analisa
biaya yang diusulkan
o Siapkan
langkah penerapan
o Tinjauan
ulang sistem informasi tiap tahun
2. Sifat-sifat dari suatu data
dapat diklasifikasikan menjadi empat macam, antara lain :
a. Data kuantitatif (quantitative data) adalah data
mengenai penggolongan dalam
hubungannya
dengan penjumlahan.
b. Data kualitatif (qualitative data) adalah data
mengenai penggolongan dalam
hubungannya
dengan kualitas atau sifat tertentu.
c. Data makro (macro data) adalah data yang
meliputi suatu objek dalam skala yang luas,
sekelompok
masyarakat, daerah wilayah, atau suatu propinsi dan negara.
d. Data mikro (micro data) adalah data yang
meliputi suatu unit usaha, rumah tangga,
atau
individu.
Ø Namun, sifat-sifat
pengolahan data yang lainnya, adalah sebagai berikut :
*) Mempunyai fokus historis yang
paling utama.
*) Menghimpun data yang detail atau
lengkap.
Karena
record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap,
maka ia akan
jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara
urut jika
record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audittrail.
*) Menghimpun data yang detail atau
lengkap.
Karena
record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap,
maka ia akan
jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara
urut jika
record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audittrail.
*) Pengolahan data menjalankan tugas
yang penting
Pengolahan
data adalah aktivitas yang diperlukan.
*) Mengikuti prosedur standar secara
relative
Peraturn dan
latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data
yang akan
dilakukan.
*) Memberikan informasi pemecahn
masalah minimal.
Ø Pengolahan data merupakan
tindakan melakukan serangkaian operasi terencana atas
data. Untuk
memproses data dan mendatangkan hasil yang berarti maka perlu dilakukan
kombinasi
operasi data berupa :
A. Pencatatan (capturing)
Kegiatan
perekaman dari suatu atau beberapa kejadian dalam bentuk formulir.
B. Pemeriksaan (verifying)
Kegiatan
pengecekan data yang sudah direkam untuk memperoleh data yang benar.
C. Pengelompokan (clasifying)
Operasi yang
mendapatkan elemen data ke dalam kategori yang spesifik sehingga
memberikan
kemudahan kepada pemakai.
D. Penyusunan atau Penyortiran
(sorting)
Penempatan
dari elemen data yang telah dispesifikasikan berdasarkan aturan secara
berurutan.
E. Peringkasan (sumarising)
Operasi
penggabungan elemen data, yang terdiri atas dua cara yaitu : melalui duplikasi
data secara
matematika, dan kegiatan pengurangan kerumitan data secara logika atau
algoritma..
F. Perhitungan (calculating)
Operasi ini
mencakup proses perhitungan dan manipulasi data dalam media tertentu,
seperti :
microfilm, disk, dan media lain sehingga dapat digunakan kembali bila
diperlukan.
G. Penyimpanan (stroring)
Perekaman
data dalam media tertentu seperti disk, magnetic tape, hardisk, dan lain-lain.
H. Reproduksi (reproduction)
Penduplikasian
data suatu media ke media lain dalam satu tempat.
I. Penyebaran Komunikasi
(disseminating communication)
Pentransferan
data dari satu tempat ke tempat yang lain, sehingga dapat dimanfaatkan
lebih dari
satu pemakai.
3. Contoh sebuah sistem pakar/expert
sistem!
Expert
system (sistem pakar) adalah sistem
komputer
yang mengemulasi kemampuan pengambilan keputusan seorang ahli manusia.
Sistem pakar
dirancang untuk memecahkan masalah kompleks dengan penalaran tentang
pengetahuan,
seperti seorang ahli, dan bukan dengan mengikuti prosedur yang sebuah
pengembang
seperti kasus dalam pemrograman konvensional. Sistem pakar pertama
diciptakan
pada 1970-an dan kemudian berkembang biak pada 1980-an. Sistem pakar
merupakan
salah satu bentuk benar-benar sukses pertama dari AI perangkat lunak.
Sebuah
sistem pakar memiliki struktur yang unik, berbeda dari tradisional program .
Hal ini
dibagi menjadi dua bagian, satu tetap, independen dari sistem pakar: mesin
inferensi,
dan satu variabel: basis pengetahuan. Untuk menjalankan sistem pakar, alasan
mesin
tentang pengetahuan dasar seperti manusia. Pada 80 adalah bagian ketiga muncul:
dialog
antarmuka untuk berkomunikasi dengan pengguna. Kemampuan untuk melakukan
percakapan
dengan pengguna yang kemudian disebut “percakapan” . Dasar dari sistem
pakar yang
sukses tergantung pada serangkaian prosedur teknis dan pengembangan yang
dapat
dirancang oleh teknisi dan ahli terkait. Dengan demikian, sistem pakar biasanya
tidak
memberikan jawaban definitif, tetapi memberikan rekomendasi probabilistik.
contoh
penerapan SIM untuk expert system.
o
Sebuah contoh dari sistem pakar di bidang keuangan adalah expert system untuk
hipotik .
Departemen Pinjaman tertarik dalam expert system untuk hipotek karena
biaya tenaga
kerja tumbuh, yang membuat penanganan dan penerimaan pinjaman
relatif
kecil kurang menguntungkan. Mereka juga melihat kemungkinan untuk
standar,
penanganan efisien pinjaman dengan menerapkan sistem pakar(expert
system),
yang menghargai bahwa untuk penerimaan hipotek ada aturan keras dan
cepat yang
tidak selalu ada dengan jenis lain pinjaman.
o Industri makanan menggunakan expert system untuk menyimpan keahlian dari
seorang ahli
yang sudah mendekati masa pension.
o
Pada tahap penganalisa data pada suatu perusahaan juga dibutuhkan sumber
data yang
kemudian nantinya diolah dan disimpan pada suatu system computer
baik berupa
jaringan.
4. Menurut Gordon
B.Davis dalam buku ‘Kerangka dasar SIM’, SIM adalah :
Sistem
Informasi Manajemen adalah Suatu serapan teknologi baru kepada persoalan
keorganisasian
dalam pengolahan transaksi dan pemberian informasi bagi kepentingan
keorganisasian’.
(Gordon B.Davis,1985;23).
Masih
menurut Gordon.B Davis, dalam buku ‘Analisis dan Desain informasi’ SIM’, adalah
:
‘Sistem
Informasi Manajemen merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk
menyediakan
semua informasi yang mempengaruhi semua operasi
organisas’i.Jogiyanto,2005,15).
( Robert G.
Murdick, Sistem Informasi Manajemen) Sistem informasi
manajemen
adalah suatu kelompok orang, seperangkat pedoman dan petunjuk,
peralatan
pengolah data ( seperangkat elemen ) memilih, menyimpan, mengolah dan
mengambil
kembali data ( mengoperasikan data dan barang ) untuk mengurangi
ketidakpastian
pada pengambilan keputusan ( mencari tujuan bersama ) dengan
menghasilkan
informasi untuk manajer pada waktu mereka dapat menggunakannya
dengan
paling efisian ( menghasilkan informasi menurut waktu rujukan ).
REZA ANDRI SANJAYA
2DB01
39114158
0 komentar:
Posting Komentar