T2_34114870 (Helida Hutapea)

Tugas 2  Pendekatan Sistem (Softskill)

  1. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah pendekatan sistem.

        Jawaban: Tahap dan Langkah Pendekatan Sistem

·         Usaha Persiapan

Mempersiapkan manajer untuk memecahkan masalah = menyediakan orientasi sistem. Langkah :

ü  Memandang perusahaan sebagai suatu sistem = menggunakan model sistem umum perusahaan.

ü  Mengenali sistem lingkungan = menempatkan perusahaan sebagai suatu sistem dalam lingkungannya.

ü  Mengidentifikasi subsistem perusahaan = subsistem sebagai bentuk area-area fungsional, tingkat-tingkat manajemen sebagai subsitem, arus sumber daya sebagai dasar membagi perusahaan menjadi subsistem.

·         Usaha Definisi

Identifikasi masalah : Suatu masalah ada atau akan ada.

Pemahaman masalah : mempelajari untuk mencari solusi

Pemicu masalah : sinyal umpan balik yang menunjukkan hal-hal lebih baik atau buruk. Langkah :

ü  Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem : Tiap tingkatan manajemen adalah suatu subsistem.

Yang dilakukan oleh seorang manajer : mempelajari posisi sistem dihubungkan dengan lingkungan, menganalisis sistem menurut subsistem-subsistem.

ü  Menganalisis bagian sistem dalam urutan tertentu. Pada saat mempelajari tiap tingkat system, elemen-elemen sistem dianalisis secara berurutan :

·         Mengevalusai standar : Standar harus sah, realistic, dimengerti, terukur.

·         Membandingkan output sistem dengan standar

·         Mengevaluasi Manajemen

·         Mengevaluasi pemrosesan Informasi

·         Mengevaluasi input dan sumber daya input

·         Mengevaluasi proses tranformasi

·         Mengevaluasi sumber daya output

·         Usaha Solusi

ü  Mengidentifikasi solusi alternative

Manajer harus mengidentifikasi bermacam-macam cara untuk memecahkan permasalahan yang sama. Contoh : computer tidak dapat menangani volume aktifitas kegiatan perusahaan, alternatifnya : menambah computer, mengganti computer, mengganti dengan jarinagan computer.

ü  Mengevaluasi solusi alternative : mempertimbangkan kerugian dan keuntungan dari setiap alternative

ü  Memilih solusi terbaik : mengambil satu alternative

ü  Menerapkan solusi terbaik

ü  Membuat tindak lanjut untuk memastikan bahwa solusi itu efektif : Manajer harus memastikan solusi mencapai kinerja yang direncanakan.

2.Sebutkan beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan area aplikasi lain.

Jawaban : Sifat-sifat dari suatu data dapat diklasifikasikan menjadi empat macam yaitu :

1.      Data kuantatif (quantitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam   hubungannya dengan penjumlahan.

2.      Data kualitatif (qualitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam
hubungannya   dengan kualitas atau sifat tertentu.

3.      Data makro (macro data) adalah data yang meliputi suatu objek dalam skala yang      luas, sekelompok masyarakat, daerah wilayah, atau suatu propinsi dan negara.d. Data mikro  (micro data) adalah data yang meliputi suatu unit usaha, rumah tangga, atau individu.

Namun, sifat-sifat pengolahan data yang lainnya, adalah sebagai berikut : 

ü  Mempunyai fokus historis yang paling utama.

ü  Menghimpun data yang detail atau lengkap.Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk  merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan Kronologi itu disebut dengan audittrail.

ü  Menghimpun data yang detail atau  lengkap.Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audittrail.

ü   Pengolahan data menjalankan tugas yang pentingPengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan.

ü  Mengikuti prosedur standar secara relativePeraturn dan latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan.

ü  Memberikan informasi pemecahn masalah minimal.Pengolahan data merupakan tindakan melakukan serangkaian operasi terencana atas data.

Untuk memproses data dan mendatangkan hasil yang berarti maka perlu dilakukan kombinasi operasi data berupa :

ü  Pencatatan (capturing)Kegiatan perekaman dari suatu atau beberapa kejadian dalam bentuk formulir.

ü  Pemeriksaan (verifying)Kegiatan pengecekan data yang sudah direkam untuk memperoleh  data yang benar.

ü  Pengelompokan (clasifying)Operasi yang mendapatkan elemen data ke dalam kategori yang spesifik sehingga memberikan kemudahan kepada pemakai.

ü  Penyusunan atau Penyortiran (sorting)Penempatan dari elemen data yang telah  dispesifikasikan berdasarkan aturan secara berurutan.

ü  Peringkasan (sumarising)Operasi penggabungan elemen data, yang terdiri atas dua cara yaitu : melalui duplikasi data secara matematika, dan kegiatan pengurangan kerumitan data secara logika atau algoritma.

ü  Perhitungan (calculating)Operasi ini mencakup proses perhitungan dan manipulasi data dalam media tertentu, seperti : microfilm, disk, dan media lain sehingga dapat digunakan kembali bila diperlukan.

ü   Penyimpanan (stroring)Perekaman data dalam media tertentu seperti disk, magnetic tape, hardisk, dan lain-lain.

ü  Reproduksi (reproduction)Penduplikasian data suatu media ke media lain dalam satu tempat.

ü  Penyebaran Komunikasi (disseminating communication)Pentransferan data dari satu tempat ke tempat yang lain, sehingga dapat dimanfaatkan lebih dari satu pemakai.

 3. Berilah contoh sebuah sistem pakar atau expert sistem.
   Jawaban :  Contoh sebuah sistem pakar/expert sistemExpert system (sistem pakar) adalah sistem  komputer yang mengemulasi kemampuan pengambilan keputusan seorang ahli manusia. Sistem pakar dirancang untuk memecahkan masalah kompleks dengan penalaran tentang pengetahuan, seperti seorang ahli, dan bukan dengan mengikuti prosedur yang sebuah pengembang seperti kasus dalam pemrograman konvensional. Sistem pakar pertama diciptakan pada 1970-an dan kemudian berkembang biak pada 1980-an. Sistem pakar merupakan salah satu bentuk benar-benar sukses pertama dari AI perangkat lunak. Sebuah sistem pakar memiliki struktur yang unik, berbeda dari tradisional program .Hal ini dibagi menjadi dua bagian, satu tetap, independen dari sistem pakar: mesin inferensi, dan satu variabel: basis pengetahuan. Untuk menjalankan sistem pakar, alasan mesin tentang pengetahuan dasar seperti pengguna. Kemampuan untuk melakukan percakapan dengan pengguna yang kemudian disebut “percakapan”.Dasar dari sistem pakar yang sukses tergantung pada serangkaian prosedur teknis dan pengembangan yang dapat dirancang oleh teknisi dan ahli terkait. Dengan demikian, sistem pakar biasanya tidak memberikan jawaban definitif, tetapi memberikan rekomendasi probabilistik.contoh penerapan SIM untuk expert system. Sebuah contoh dari sistem pakar di bidang keuangan adalah expert system untuk hipotik. Departemen Pinjaman tertarik dalam expert system untuk hipotek karena biaya tenaga kerja tumbuh, yang membuat penanganan dan penerimaan pinjaman relatif kecil kurang menguntungkan. Mereka juga melihat kemungkinan untuk standar, penanganan efisien pinjaman dengan menerapkan sistem pakar(expert system), yang menghargai bahwa untuk penerimaan hipotek ada aturan keras dan cepat yang tidak selalu ada dengan jenis lain pinjaman. Industri makanan menggunakan expert system untuk menyimpan keahlian dari seorang ahli yang sudah mendekati masa pension. Pada tahap penganalisa data pada suatu perusahaan juga dibutuhkan sumber data yang kemudian nantinya diolah dan disimpan pada suatu system computer baik berupa jaringan.

4.Sebutkan perbedaan antara system informasi manaajemenmenurut Robert .G.Mudick dengan Gordan Davis?

Jawaban : Pengertian Sistem Menurut Murdick, R.G, (1991 : 27) Suatu sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kumpulan atau procedure-prosedure/bagan-bagan pengolahan yang mencari suatu tujuan bagian atau tujuan bersama dengan mengoperasikan data dan/atau barang pada waktu rujukan tertentu untuk menghasilkan informasi dan/atau energi dan/atau barang.

Pengertian Sistem Menurut Davis, G.B, (1991 : 45 ) Sistem secara fisik adalah kumpulan dari elemen-elemen yang beroperasi bersama-sama untuk menyelesaikan suatu sasaran