T2_FETRI SARI TOBING_34114190

TUGAS MINGGU 2

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN                                                                                           1) Sebutkan dan Jelaskan langkah pendekatan pada sistem (ada3)

    Jawaban :

Ø  Langkah – langkah dalam pendekatan sistem meliputi:

·         Analisa Sistem

Langkah – langkahnya:

a)      Penetapan sistem apa yang akan dipakai

b)      Penetapan langkah langkah yang akan ditempuh

c)       Pengumpulan data dan fakta tentang sistem yang dipelajari

d)      Pengkajian data

e)      Penyusunan deskripsi sistem

f)       Pengenalan identifikasi dan perumusan masalah sistem

·         Perancangan Sistem

Secara konseptual dapat memecahkan masalah dengan optimal

Langkah – langkahnya:

a)      Penetapan tujuan

b)      Spesifikasi beberapa alternatif, mekanisme dan prosedur, proses, feed back untuk merubah input dan output

·         Manajemen Sistem

Langkah – langkahnya:

a)      Memebentuk TIM

b)      Mempelajari sistem informasi pada saat ini

c)       Menetapkan tujuan SIM

d)      Evaluasi alternatif rancangan sistem informasi

e)      Evaluasi alternatif perlengkapan sistem

f)       Analisa biaya yang diusulkan

g)      Siapkan langkah penerapan

h)      Tinjauan ulang sistem informasi tiap tahun

2      2) Sebutkan beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan area aplikasi yang lain

      Jawaban :

a)      Data kuantitatif (quantitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan penjumlahan.

b)      Data kualitatif (qualitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat tertentu.

c)       Data makro (macro data) adalah data yang meliputi suatu objek dalam skala yang luas, sekelompok masyarakat, daerah wilayah, atau suatu propinsi dan negara.

d)      Data mikro (micro data) adalah data yang meliputi suatu unit usaha, rumah tangga, atau individu.

·         Namun, sifat-sifat pengolahan data yang lainnya, adalah sebagai berikut :

a.       Mempunyai fokus historis yang paling utama.

b.       Menghimpun data yang detail atau lengkap.

Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audittrail

c.       Menghimpun data yang detail atau lengkap.

Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audittrail.

d.      Pengolahan data menjalankan tugas yang penting

Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan.

e.      Mengikuti prosedur standar secara relative

Peraturn dan latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan.

f.        Memberikan informasi pemecahn masalah minimal.

·         Pengolahan data merupakan tindakan melakukan serangkaian operasi terencana atas data. Untuk memproses data dan mendatangkan hasil yang berarti maka perlu dilakukan kombinasi operasi data berupa :

      a)  Pencatatan (capturing)

Kegiatan perekaman dari suatu atau beberapa kejadian dalam bentuk formulir.

      b)  Pemeriksaan (verifying)

Kegiatan pengecekan data yang sudah direkam untuk memperoleh data yang benar.

      c)   Pengelompokan (clasifying)

Operasi yang mendapatkan elemen data ke dalam kategori yang spesifik sehingga memberikan kemudahan kepada pemakai.

      d)   Penyusunan atau Penyortiran (sorting)

Penempatan dari elemen data yang telah dispesifikasikan berdasarkan aturan secara berurutan.

      e)    Peringkasan (sumarising)

Operasi penggabungan elemen data, yang terdiri atas dua cara yaitu : melalui duplikasi data secara matematika, dan kegiatan pengurangan kerumitan data secara logika atau algoritma..

       f)    Perhitungan (calculating)

Operasi ini mencakup proses perhitungan dan manipulasi data dalam media tertentu, seperti : microfilm, disk, dan media lain sehingga dapat digunakan kembali bila diperlukan.

      g)   Penyimpanan (stroring)

Perekaman data dalam media tertentu seperti disk, magnetic tape, hardisk, dan lain-lain.

      h)   Reproduksi (reproduction)

Penduplikasian data suatu media ke media lain dalam satu tempat. 

      i)    Penyebaran Komunikasi (disseminating communication)

Pentransferan data dari satu tempat ke tempat yang lain, sehingga dapat dimanfaatkan lebih dari satu pemakai.

   

3     3) Berikan contoh sebuah sistem pakar/expert system

    Jawaban :

    adalah sistem komputer yang mengemulasi kemampuan pengambilan keputusan seorang ahli          manusia.

Sistem pakar dirancang untuk memecahkan masalah kompleks dengan penalaran tentang pengetahuan, seperti seorang ahli, dan bukan dengan mengikuti prosedur yang sebuah pengembang seperti kasus dalam pemrograman konvensional. Sistem pakar pertama diciptakan pada 1970-an dan kemudian berkembang biak pada 1980-an. Sistem pakar merupakan salah satu bentuk benar-benar sukses pertama dari AI perangkat lunak. Sebuah sistem pakar memiliki struktur yang unik, berbeda dari tradisional program .

Hal ini dibagi menjadi dua bagian, satu tetap, independen dari sistem pakar: mesin inferensi, dan satu variabel: basis pengetahuan. Untuk menjalankan sistem pakar, alasan mesin tentang pengetahuan dasar seperti manusia. Pada 80 adalah bagian ketiga muncul: dialog antarmuka untuk berkomunikasi dengan pengguna. Kemampuan untuk melakukan percakapan dengan pengguna yang kemudian disebut “percakapan” . Dasar dari sistem pakar yang sukses tergantung pada serangkaian prosedur teknis dan pengembangan yang dapat dirancang oleh teknisi dan ahli terkait. Dengan demikian, sistem pakar biasanya tidak memberikan jawaban definitif, tetapi memberikan rekomendasi probabilistik.

contoh penerapan SIM untuk expert system.

·       Sebuah contoh dari sistem pakar di bidang keuangan adalah expert system untuk hipotik . Departemen Pinjaman tertarik dalam expert system untuk hipotek karena biaya tenaga kerja tumbuh, yang membuat penanganan dan penerimaan pinjaman relatif kecil kurang menguntungkan. Mereka juga melihat kemungkinan untuk standar, penanganan efisien pinjaman dengan menerapkan sistem pakar(expert system), yang menghargai bahwa untuk penerimaan hipotek ada aturan keras dan cepat yang tidak selalu ada dengan jenis lain pinjaman.

·       Industri makanan menggunakan expert system untuk menyimpan keahlian dari seorang ahli yang sudah mendekati masa pension.Pada tahap penganalisa data pada suatu perusahaan juga dibutuhkan sumber data yang kemudian nantinya diolah dan disimpan

pada suatu system computer baik berupa jaringan.

4      4) Sebutkan perbedaan antara system informasi manajemen menurut Robert G Mudic dengan Gordon        Davis.

       Jawaban :

-       System Informasi Manajemen menurut Robert G Murdick

Sistem informasi manajemen adalah suatu kelompok orang, seperangkat pedoman dan petunjuk, peralatan pengolah data ( seperangkat elemen ) memilih, menyimpan, mengolah dan mengambil kembali data ( mengoperasikan data dan barang ) untuk mengurangi ketidakpastian pada pengambilan keputusan ( mencari tujuan bersama ) dengan menghasilkan informasi untuk manajer pada waktu mereka dapat menggunakannya dengan paling efisian ( menghasilkan informasi menurut waktu rujukan ).

-       System Informasi Manajemen menurut Gordon B.Davis

Gordon B. Davis mengemukakan beberapa-beberapa istilah mengenai sistem informasi manajemen ( Management Information System ) seperti sistem informasi / keputusan dan sistem informasi. Dalam beberapa buku disebut Sistem Informasi bagi pimpinan, dan sebagainya. Walaupun demikian, dari beberapa pengertian dapat ditarik suatu pengertian bahwa didalam Sistem Informasi Manajemen ( SIM ) terkandung pengertian sistem pengolahan informasi dalam  menunjang pelaksanaan manajemen.

Sumber :

https://flowrentina.wordpress.com/2012/11/05/tugas-softskill-minggu-2/

http://sisteminformasimanajemensim.blogspot.co.id/p/kajian-teori.html